Façadier pour Syndics de Copropriété

Le statut de la copropriété impose souvent une première AG pour valider le principe des travaux et le descriptif technique, avant une seconde AG où les copropriétaires choisissent l'entreprise sur devis comparatifs. Nous accompagnons cette première étape en réalisant gratuitement un diagnostic visuel et photographique de la façade, en rédigeant un descriptif technique exploitable pour la mise en concurrence (état des supports, lots de travaux, contraintes du site, exigences ABF si applicable), et en estimant une fourchette de budget réaliste à présenter en AG. Cette préparation permet de voter en article 24 (majorité simple des présents) le principe des travaux et le mandat donné au syndic pour mise en concurrence. Nous fournissons un support de présentation prêt à l'emploi pour votre convocation.

Entre les deux AG, le syndic met le marché en concurrence sur la base du descriptif validé. Nous remettons un devis détaillé poste par poste, comparable à ceux des deux ou trois autres entreprises consultées, avec décomposition claire : installation de chantier et échafaudage, travaux préparatoires (nettoyage, sondages, purges), travaux courants (reprise enduit, traitement fissures, peinture ou hydrofuge), travaux particuliers (modénatures, ferronneries, descentes EP). Le devis est accompagné d'un planning prévisionnel, des attestations Qualibat, RGE, décennale, et des références sur copropriétés comparables. La seconde AG vote en article 25 (majorité absolue des tantièmes) le choix de l'entreprise et le montant du marché. Notre devis est conçu pour faciliter la délibération.

Une fois le marché attribué, nous prenons en charge la coordination opérationnelle avec le syndic. Établissement du PV d'ouverture de chantier, dépôt si nécessaire de la déclaration préalable de travaux en mairie et de la demande d'occupation du domaine public (échafaudage en saillie, benne, base vie), affichage du permis sur site, déclaration DICT pour les réseaux. Réunion de lancement organisée chez le syndic ou sur site avec le conseil syndical, le gardien d'immeuble s'il existe, et notre conducteur de travaux. Un livret résident est rédigé et imprimé pour distribution dans toutes les boîtes aux lettres une semaine avant démarrage : il décrit les phases du chantier, les nuisances attendues, les consignes (volets, fenêtres, balcons), les contacts d'urgence.

Pendant le chantier, deux flux d'information sont tenus en parallèle. Vers les résidents : affichage en hall du planning hebdomadaire actualisé, avis de passage 72 heures avant intervention sur un balcon ou une fenêtre individuelle, panneau d'information sécurité, ligne téléphonique du chef de chantier. Vers le syndic : compte-rendu de chantier hebdomadaire écrit (avancement par façade, points de vigilance, photos), situation de travaux mensuelle conforme au CCAG-Travaux ou au CCAP du marché, alertes immédiates en cas d'imprévu (sinistre, dégradation, plainte résident). Le conseil syndical reçoit copie des comptes-rendus s'il le souhaite. Nous gérons en direct les sollicitations courantes des résidents pour vous délester.

Un ravalement de copropriété implique presque toujours des riverains : commerces en pied d'immeuble, copropriété voisine partageant un mur mitoyen, voirie communale ou départementale supportant l'échafaudage. Nous prenons en charge les déclarations et démarches : autorisation d'occupation du domaine public auprès de la mairie ou du département (taxe d'occupation à anticiper), coordination avec le commerçant en rez-de-chaussée pour préserver son enseigne et sa devanture, courrier d'information aux copropriétés voisines en cas de mur mitoyen avec préavis d'intervention, signalisation et balisage selon arrêté de voirie. Tout est tracé pour le syndic qui reste l'interlocuteur juridique du maître d'ouvrage copropriété.

Le ravalement étant une opération à coût lourd pour la copropriété, la trésorerie est un sujet sensible. Nous calibrons les situations de travaux mensuelles sur l'avancement réel mesuré contradictoirement, jamais en anticipation. Acompte de commande de 30 % à la signature du marché (versement après le délai de rétractation), puis situations mensuelles plafonnées à 90 % du montant marché, solde de 5 % à la réception, retenue de garantie de 5 % libérée à la levée des réserves ou couverte par caution bancaire à votre convenance. Cette mécanique permet au syndic de programmer ses appels de fonds copropriétaires en sérénité, sans devoir avancer la trésorerie de l'entreprise.

La réception est un acte juridique majeur pour la copropriété : elle déclenche les garanties (parfait achèvement un an, biennale deux ans, décennale dix ans) et libère l'entreprise des obligations contractuelles courantes. Nous proposons une pré-réception conseil syndical en visite contradictoire, suivie de la réception officielle avec syndic, sur PV signé. Les réserves éventuelles sont levées sous trente jours (sauf cas particulier négocié). Dossier de fin de chantier remis en deux exemplaires : PV de réception signé, attestations garantie décennale nominatives, photos avant/pendant/après par façade, plan d'entretien recommandé, fiches techniques produits mis en œuvre. Le syndic dispose alors de tout le nécessaire pour la 1ʳᵉ AG post-travaux.

Pendant l'année de parfait achèvement, nous restons l'interlocuteur unique du syndic pour toute observation portée par les copropriétaires sur l'ouvrage. Toute réclamation transmise par le syndic est traitée sous quinze jours ouvrés pour expertise visuelle, puis intervention dans le délai contractuel selon nature. Au-delà de la première année, la décennale couvre les désordres compromettant la solidité ou l'usage normal. Nous tenons à disposition du syndic les pièces d'assurance et les coordonnées de notre assureur sur toute la durée décennale. Nombre de syndics nous resollicitent à dix ans pour la campagne suivante : c'est notre meilleure mesure de qualité.